生物企业 · 销售管理

从纸质台账到AI经营:一家生物科技上市公司的0帧起手数智化

客户记录、拜访信息和管理数据没有连起来时,AI很难直接改善销售。数据链与岗位训练需要先成为共同基础。

Q1:作为FDE,你应用AI的具体场景是什么?在这个场景下遇到的具体问题长什么样?

这家生物公司可以应用的场景很多,但我们通过4维模型帮他们筛选出了价值最高的几个场景做先行试点,销售部门是第一个选中的,团队直销+渠道有200多人,专业门槛高,新人要懂行业法律法规、行业规则和大量销售话术,而且一线人员流动不低;销售缺乏信息化支持,不管是个人的工作效率还是中高层的经营分析、团队管理,痛点都很突出,通过信息化增强、数据的统一与智能体的协助,销售团队无论是个人人效还是组织管理都可以得到切实的改善。

这个问题表面上看是“要不要上AI”,实际卡住的,是销售这条线最基础的数据和系统。管理层想看清销售大盘,但当时客户、订单、绩效这些数据,并没有形成一个统一的基础。

具体痛点集中在几个地方。

首先,客户关系散落在销售个人手里。谁手里有哪些客户、进展到哪一步,公司层面很难掌握,人一走,客户线索就跟着流失。

其次,销售大盘数据、部门业绩、个人提成等靠Excel人工统计。提成计算量大、环节多,效率低,准确率也有限,管理层想实时看销售大盘,数据延迟1个月以上是常态,想动态分析基本做不到。

第三,销售培训和招聘面试都在消耗老销售。新人培训周期接近两个月,招聘还要占用老销售的时间,这些事本不该压在业务人员身上。

其他部门也存在类似问题,比如HR的人事资料还停在纸质文件柜里。但销售离收入最近、痛点也最集中,所以我们先把切口放在销售上。

这个项目最核心的问题,是企业已经产生了AI转型的需求,但销售的数据、系统、人才和认知还没有准备好。这也决定了它不可能是一个接上模型就能上线的单点应用。

Q2:在你参与之前,这个问题过去是怎么解决的?

在AI介入之前,销售这条线是能跑起来的,只是靠人硬撑。客户关系由销售自己维护,订单、提成、绩效通过Excel统计;新人培训靠线下培训会、老带新手把手教,周期性考试;招聘靠HR和老销售一起筛简历、面试。过去业务规模没那么大的时候,这些方式都能把事做完。

企业有ERP有OA,但系统老旧,数据不通,大量关键数据不在系统里,很多环节还是退回Excel和个人手里,系统并没有解决数据汇总这个根本问题。

这种方式的局限很清楚。

一方面,管理层看不清经营。Excel算提成,只要业务流程相对稳定还能应付,一旦要实时看不同区域趋势、分析涨跌原因,再把各种销售过程信息结合进来,原来的方式就撑不住了。

另一方面,高价值的人被低价值的事占用。

这个问题的根本,在于企业发展到了新阶段之后,原来的信息化能力已经承接不了新的战略目标。以前Excel能算清提成就够了,现在管理层要的是实时经营判断,中间缺的,是一个能把技术和销售现场真正连起来的角色。

Q3:后来你使用AI解决这个问题的整体思路和关键步骤是什么?

做这个项目,先帮企业看清现状,数据做到什么程度了、哪些环节最痛、哪些真正值得用AI,然后再决定AI从哪里进去。

第一步,是进现场做诊断。

我们逐个部门访谈,看他们的业务流程、系统、数据和真实痛点。销售部门纸面台账和人工计算随处可见,这些现场看到的东西,比任何汇报都更直接。

诊断过程中有一个原则,不要看到一个问题就马上判断它应该用AI,销售提成就是一个例子。它本质上是信息化和数据问题,我们就先帮企业选购CRM,把散落在销售个人手里的客户、订单、绩效数据统一进系统,等数据沉淀下来,再交给后面的数据分析和AI使用。

第二步,是补数据基础。

企业想做智能化,信息化和数据化是基础,数据必须先能被获取、被汇总、被使用。所以我们在销售端先把CRM跑起来,再结合数仓把数据逐步汇总。这一步看起来不像AI,但它决定了后面的AI能不能真正进入业务。AI有很多上下游依赖,数据都没有,模型再聪明也没有东西可以分析。

第三步,是AI+BI做经营分析。

CRM和数仓搭好之后,我们先通过BI把经营数据转化成销售大盘,再让AI参与分析,比如不同大区销售趋势怎么样、为什么这个月上涨或下降。除了结构化数据,我们还会把销售日报、周报和客户拜访记录结合进来,让AI帮助分析月度、季度销售变化背后的根因。分管销售的管理层因此除了看到结果数字,还能更快理解销售大盘发生了什么,从而辅助下一步经营调整。

第四步,是把人效提起来。

培训和招聘是两块持续在消耗人的环节。过去培训周期很长,招聘也慢,后来我们把这些内容逐步搬进AI应用,通过AI陪练和电子化考试帮助新人练习;招聘端也做了AI简历筛选、打分,并试点自动化一面。

这里有一个调整的过程。一开始我们想得比较直接,先把知识库建起来,新人就能用。真正跑起来才发现,光有这些还不够,还要和考试、上岗标准、组织方式结合,于是改成把AI陪练和电子化考试串成一套完整的闭环,边用边根据新人通过率优化。

第五步,是把企业自己的AI团队搭起来。

这是大型企业项目跟很多小项目最不一样的地方。外部FDE不应该永远作为企业外部的拐杖,企业要长期转型,一定要具备自己的内部能力。所以第一阶段之后,我们建议董事长扩充内部团队,企业拿出20个编制,我们参与人员招聘和团队框架建设。这样一来,项目就从帮企业做几个AI应用,进一步变成帮企业逐渐建立继续往前走的能力。

Q4:相比传统方式,使用AI后的实际效果如何?

这个项目本身是一个覆盖面比较广的转型项目,所以我们会从多个角度来看效果。

第一个明确的结果是销售人效。新人原来的培训周期接近两个月,把知识内容转化为AI陪练、电子化学习和考试之后,培训周期缩短到大约3周。对一个200多人、流动大的销售团队来说,这意味着新人可以更早进入有效销售状态。

第二个结果是招聘效率。因为销售招聘量大,以前老销售也要和HR一起筛简历、参与面试。我们当时测算,一个老销售每个月大概要在这些工作里投入3-4个人天。引入AI进行简历筛选和打分之后,这部分工作基本能省下来,一个销售把这些时间拿回来,至少可以多去拜访1-2个客户。

第三个变化体现在经营分析。管理层除了看到销售结果,还能更快看清各区域趋势以及增长、下降背后的原因,从而更快做经营调整。

所以我评价AI项目,习惯先问一句,被AI释放出来的时间,有没有重新变成企业的生产力。在这个案例里,答案是有的。

Q5:在部署AI过程中,是否遇到了新问题或挑战?你是怎么解决的?

这个项目真正难的地方,大多不在技术。回头看,主要有三个挑战。

第一个挑战,是销售数据散,直接上大模型会做成演示项目。

很多人觉得一家上市公司,还是生物科技企业,数字化程度应该已经比较高。真正走进去才发现,业务领先和数字化领先完全是两回事,销售数据散落在不同系统和个人手里,IT团队也没有足够的人力承接AI转型。这种情况下直接上大模型,很容易变成一次性的演示。

所以我们的做法是接受现实,不跳过信息化和数据化,该补CRM就补CRM,该把销售数据先汇总就先汇总,该建数仓就建数仓。AI转型的第一步,往往发生在AI之前。

第二个挑战,是数据治理难,需要分阶段补底子。

销售数据来源杂,口径不一致,历史数据质量参差,要真正汇总成数仓并不轻松,等于要一边清理历史数据,一边重建业务流程。我们的办法是分阶段推进,先把最关键的数据跑通,再逐步把其他数据接进来,边接入边治理。

第三个挑战,是销售团队对AI的恐惧。

这是后来我在企业AI项目里特别看重的问题。把一个AI工具直接扔给业务人员,他们第一反应往往是这东西是不是要替代我、公司是不是准备裁员。

所以后来做项目,尤其是高层认知对齐时,我第一个建议就是不要一上来把AI和裁员绑在一起,高层先明确为什么做AI,再跟中层讲清楚AI上线以后给部门带来什么收益、岗位怎么调整、职责怎么变。如果只是工具变了,绩效考核、岗位职责和产出要求完全没变,很容易出现工具做出来了却没人愿意用。

我们的解决方式,是把AI放回整个工作流程里,讨论哪些工作交给AI以后,人可以做更高价值的事。这时候员工对AI的理解就完全不同了,它从“可能抢我工作的东西”,变成了“帮我减少低价值工作的工具”。FDE和单纯技术实施的区别就在这里,我们除了让技术上线,还要让新的工作方式成立。

Q6:根据你的经验,我们怎么才能更好地把AI部署到实际业务中?

这个项目让我更加确信一件事,企业AI转型,光靠买几个AI工具很难完成。

第一,先判断企业处在哪个阶段。

有的企业信息化、数字化基础已经很完善,数据都在统一数仓里,AI很快就能往上走;有些企业连信息化时代的课都没补完,这种时候不能因为自己是做AI的,就假装那些问题不存在,应该补CRM就补CRM,应该做数据治理就先做数据治理。AI只是整个企业生产力体系的一部分。

第二,从业务最痛的地方筛选场景。

我们进每一个部门调研之后,重点看几个问题,这个问题到底有多痛、一年发生多少次、占用多少人、影响多少收入或成本、AI是不是已经足够擅长解决。只有这些条件都比较合适的场景,才值得优先投入。这个案例里销售这条线之所以优先,正因为离收入近、痛点集中。

第三,不要什么问题都硬套AI。

比如销售业绩,我们选择交给CRM和BI系统去算,把AI留给趋势归因、日报周报分析、销售陪练、简历筛选这些它真正擅长的地方。FDE真正重要的能力,是知道哪里不应该使用AI。

第四,大企业的AI转型,本质上一定包含组织建设。

外部FDE可以帮助企业启动、诊断、搭框架、做第一批场景,但长期来看企业不能永远依赖外部团队。所以我们后来非常明确地建议董事长建立或者内部培养自己的AI+团队,这个案例里企业后续要自持算力和行业小模型,我们就协助企业主导了20个岗位的招聘和团队搭建。轻度使用的企业,也至少要协助企业在每个业务部门树立一些AI提效标兵等方式,培养企业原生AI+的能力。一个好的FDE项目,除了留下几个应用,还应该帮助企业留下继续进化的能力。

第五,一定要重新设计人和AI的生产关系。

AI上线以后,人的职责是什么、绩效怎么变、原来的流程哪里该取消、哪里需要新增人工判断、什么事情让AI做、什么事情必须由人负责,这些问题如果没回答清楚,企业买再多工具,也很难真正变成生产力。

所以如果让我总结这个项目,我更愿意说,我们陪着这家生物科技上市公司把销售这条线,从散乱的数据一点点做成可以支撑经营的智能分析,再让AI进入培训和招聘,把销售的时间重新还给销售。真正的FDE价值,在于站在企业真实能力和真实问题上,判断它今天能迈哪一步,然后让这一步真正走通。

你的企业,值得先做哪一个场景?

从一个具体问题开始,梳理流程、数据与团队分工。

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