非标制造 · 售前报价

从老师傅报价到AI深度协同:FDE用AI重构非标制造售前链路

报价依赖图纸、工艺、材料和历史经验。模型可以辅助提取需求,但成本与报价仍要由企业规则和人员确认。

Q1:作为FDE,你应用AI的具体场景是什么?在这个场景下遇到的具体问题长什么样?

我们这次选的是制造业里一个常见、却经常被低估的场景,非标产品的售前方案和报价。

这家企业大概有两三百人,营业规模在一二十亿元左右,业务属于典型的柔性制造,多品种、小批量,大量订单都是非标需求。

它和标准品企业不一样,标准品有固定SKU和价格,客户选完产品基本就知道多少钱;非标制造往往需要客户先发一张图纸,企业内部再去判断这个东西要做成什么样、用什么材料、关键尺寸是多少、结构和性能有什么要求、能不能生产、该用什么工艺、成本大概多少。

所以我一直觉得,这个场景只叫“报价”其实并不准确。更准确地说,它是一条完整的链路,图纸解析、需求拆解、研发协同、生产方案、成本核算、报价。

举个具体的例子。客户可能要加工一个轴承零部件,发来的不一定是一份标准数据,可能是PDF、CAD文件,也可能是其他不同形式的资料,里面写着材料、尺寸、关键部位要求、结构要求等信息。

过去企业需要有人把这些东西打开一项项看,再依靠专业经验,把客户的语言转成企业内部能够生产的语言。

单独看,任何一个动作都不算复杂,真正麻烦的是整条链路非常依赖人。

首先,它占用核心技术骨干。真正懂工艺、懂材料、懂制造可行性的人,在制造企业里通常比较稀缺,但大量非标订单进来以后,他们不得不花很多时间做售前方案、看图纸、拆需求、估成本。

其次,报价准确率直接影响利润。价格报高了,订单可能丢掉;价格报低了,单子虽然拿到,生产时才发现成本覆盖不住,利润空间被挤掉。

第三,还有一个经常被忽略的问题是响应速度。客户的询价不会一直等你,如果某个技术骨干正好在忙,报价卡在那里几天,这个售前节点就可能直接卡死,最后订单流失。

我们选这个场景,并没有从“AI现在能识别图纸”出发。

判断顺序正好反过来,一个场景值不值得做AI改造,我通常先看三件事:有没有大量知识型工作,比如分析、判断、设计和经验复用;有没有一定规模的历史数据可以使用;现有流程里有没有非常明确的效率瓶颈。

如果只是简单的自动化流程或者需求价值不高的场景,我觉得根本没必要上AI。

案例17业务图表

图1:工单识别

案例17业务图表

图2:AI工艺单智能解析与BOM生成、接单风险预估(纺织行业)

案例17业务图表

图3:研发协同平台

案例17业务图表

图4:AI图纸智能解析与工艺路线生成、阶梯报价(机加工行业)

Q2:在你参与之前,这个问题过去是怎么解决的?

在AI介入之前,客户图纸过来以后,业务人员、技术人员或者企业里的老师傅打开文件,根据自己的经验理解客户要求,再把信息整理出来,然后去查企业自己的物料、供应商和历史价格。本质上,这是一个纯人工的信息理解、结构化和匹配过程。

之前没有成熟的多模态能力,很难让系统直接理解不同格式的图纸,也很难把大量非结构化资料自动转成结构化信息。企业自己的知识同样不够标准,一个零部件为什么这样报价,很多时候都写在老师傅脑子里,他清楚某个材料应该找哪个供应商,某种工艺大概需要多少成本,什么情况下该给客户留一点余量。

企业过去也试过用系统把这件事接起来,早期上过ERP和报价模板,想用固定字段把报价流程管起来。这类系统擅长的是“你把字段填进去,我按规则往下跑”,最难的第一步,也就是把客户五花八门的输入理解成标准数据,始终没人解决。所以系统最后只能覆盖标准件和固定SKU,非标部分照样回到人,模板反而多填一遍表。

问题真正爆发,是在业务规模和复杂度上升以后。订单越来越多,非标需求越来越多,人的处理能力却不会同比增长。一个关键技术员一天能看的图纸、能处理的询价是有限的,需求一来多,整个售前链路就开始排队。经验长期握在少数人手里,也意味着企业很难把这种能力复制出去。

所以我们真正想解决的,是一个新问题:当业务规模继续扩大时,能不能不再靠增加更多人、更多老师傅来撑住报价能力。报价能力,是影响一个制造业供应链企业生死存亡的核心能力,关系到这个企业的响应速度、服务能力以及利润空间。

Q3:后来你使用AI解决这个问题的整体思路和关键步骤是什么?

案例17业务图表

图5:客户沟通记录

做这个项目,我没有拿着一个模型去问客户“这个模型能帮你干什么”,工作顺序一直是反过来的,先理解业务,再拆流程,再判断哪些环节该用AI。

我们先去复现传统人工操作的业务流和数据流,通过还原实际SOP,结合AI大模型与Agent编排能力,去梳理输出企业AI再造后的新业务流程。

FDE在这里更像一个连接器,一头听懂企业在说什么,一头清楚当前大模型、Agent和各种AI工具能做到什么,再把两边拼成一个能落地的方案。

第一步,是把“报价”重新拆成一条业务链路。

前期我们深入做了需求调研和业务调研。进场之后我先去了车间,看一个订单从图纸到交付到底经过哪些环节,又翻了一批历史报价单,找业务人员和老师傅分别聊,问他们拿到一张图纸后第一件事做什么,谁看图纸,谁做需求拆解,谁定物料,谁判工艺,谁核成本,谁最后报价,不同角色之间怎么交接。只有把这些都搞清楚,才能知道AI应该放在哪个位置。

第二步,是先解决非结构化信息的入口。

客户发来的图纸格式不统一,有的PDF、有的CAD,所以第一步要利用多模态能力,把图纸里的材料、尺寸、结构要求等关键信息抽取出来。但我们的目标不止于“识别图纸”,识别之后必须结构化,因为只有结构化以后,这些数据才能继续进入后面的业务流程。

第三步,是让AI进入企业自己的业务规则。

这一步很关键。AI提取出客户需求之后,不能直接凭模型自己的知识报价格,企业内部有自己的物料库、供应商体系和长期形成的报价逻辑,所以报价必须基于这家企业自己的条件。我们会把结构化后的客户需求,与企业自己的物料、供应商、历史数据和报价规则做匹配,再通过垂类Agent把这些环节串起来。这样出来的结果,才是企业真正可以拿去用的报价。

这个设计也是调整出来的。一开始我们想得比较直接,觉得模型看懂图纸、抽取字段,后面按规则一算就能出价。真正到现场跑起来才发现,端到端直接出价,出来的数字经常对不上真实成本。所以我们改了方案,让模型先只负责把图纸信息结构化,报价环节再回到企业自己的物料和规则库里做匹配,每一单都经过人工校准才对外输出。

第四步,是把老师傅的经验变成企业的数据资产。

企业原来的很多工艺知识都存在人脑里。AI介入之后,我们开始把这些知识逐步标准化、流程化,哪些物料怎么映射,某类需求通常走什么工艺路线,报价时有哪些判断逻辑,都可以逐步沉淀下来。同时我们设计了人工校准和回填机制,AI第一次给出的结果不一定完全正确,业务人员会修改,修改完之后就把这次修改重新沉淀到数据、向量数据库或者相关模型里。

这样就形成一个数据飞轮,AI生成、人工校准、数据回填、下一次结果更好。

第五步,是不等所有需求都搞清楚再开发。

前期调研不可避免,我们也会深入现场、开很多次会,但我一般不会等所有信息都完全掌握之后,再关起门来做几个月。我的方式是边干边改,客户给我一部分输入,我就先给他阶段性产出,可能是Demo、一个流程,也可能是某个功能,让他先看是不是这个意思、这个东西到底能不能解决他的问题,客户反馈之后我们继续调整。整个过程中可能来回几次,甚至十几次。

B端项目有一个很现实的问题,有时客户自己都不知道自己真正需要什么,FDE不能只记录需求,还要不断拿阶段性结果去帮客户澄清需求。

第六步,是先让关键人试用,再逐步推广。

产品做到可以运行之后,我们不会马上让所有人用,先找关键人试,让最懂业务的人拿真实订单跑,发现问题再修改;接下来再让一个业务小组试运行,这个阶段仍然不断收集问题。这个项目里试运行周期大概是1到2个月,我们围绕几个真实订单不断验证,同时继续调整需求。等到结果基本可用,再做部署、数据集成、启动会和全员培训,最后逐步扩大到整个部门。

整个推广路径就是关键人试用、业务小组试点、真实订单验证、反馈调整、部门推广。

我认为这种方式比一次性开发完成再宣布上线可靠得多。

Q4:相比传统方式,使用AI后的实际效果如何?

这个项目刚上线的时候,并没有立刻达到理想状态,前两个月一直处在磨合和微调阶段。因为我们最终看的,是这个结果能不能真正被企业拿去报价,模型能不能输出一个结果反而是次要的。

目前来看,整体效果已经比较明显,至少能减少50%以上的相关工作量。但如果只把“节省50%工作量”当成全部价值,还是低估了这个项目。

我们内部评估效果,会看几个层面。第一是响应速度,原来人工完成一套报价要多久,现在通过这套流程要多久;第二是报价结果本身的可用性和准确率;第三是前面图纸解析的准确率;最后还是要回到第四层,它到底给企业运营带来了多少价值。

这里发生了一个很有意思的变化。原来这项工作可能需要3到5个人参与,AI介入以后,一部分重复劳动可以由系统完成,实际需要投入的人力明显减少。企业并没有简单地把剩下的人裁掉,这家企业本身处在上升阶段,老板希望做的是把人的生产力释放出来。

原来业务人员很大一部分时间耗在看资料、整理需求、反复核对这些事情上,这部分时间省下来之后,他们可以回到本来的业务工作,去联系更多客户、谈更多项目、接更多订单。企业随后也会相应调整这些岗位的KPI和职责,让考核更偏向真正的业务价值。

所以我理解的降本增效,核心是原来5个人的大量时间被低价值重复劳动占用,现在把其中一部分生产力释放出来,让人去做更需要判断、沟通和创造价值的事情。这才是AI真正进入业务流程之后应该产生的变化。

Q5:在部署AI过程中,是否遇到了新问题或挑战?你是怎么解决的?

这个项目真正困难的地方,我觉得不完全是技术。立项之前,能不能做、当前模型能力到什么程度、有什么风险,我们一般会先判断。真正进入项目以后,遇到的坎主要有三个,图纸识别能不能达到报价要求、企业的数据质量、以及组织里人的接受度。

第一个挑战,是图纸识别在真实场景里达不到报价的要求。

客户图纸远比想象中杂,有PDF、CAD,还有各种扫描件,清晰度参差不齐。模型在干净样例上效果不错,一旦碰到手写标注、特殊符号、非标准图框,抽取字段就经常出错。报价是要对外的,一个尺寸抽错会直接影响成本。我们的办法是给识别加一道人工校准兜底,业务人员只审那些模型把握不大的字段,审完再把修正结果回填到模型和数据里,识别准确率随着真实数据越滚越高,人工要审的部分越来越少。

第二个挑战,是企业的数据远没有想象中标准。

很多中小制造企业的数据基础比较薄弱,进去以后你会发现,各种资料、历史报价、物料信息、供应商信息,很少能天然直接给AI使用,所以我们花了大量时间做数据清洗和结构化。更麻烦的是,要从这些数据里重新还原企业真实的业务逻辑,这个物料为什么这样映射,这种情况为什么这样报价,老师傅做这个判断到底依据什么。这些东西不解决,模型再强也没用。

所以FDE在这里做的事情,其实很像经验复盘,要从企业现有的数据和人的经验里,把那套真正运行多年的业务规则挖出来,再把它重新变成AI能用的东西。

第三个挑战,比数据更难,是人。

这是我现在做企业AI项目感受最深的一点。技术是相对静态的,人的反应是动态的。比如一个岗位原来要3到5个人完成,现在老板说上AI以后可能只要1到2个人,员工第一反应常常是担心自己是不是要被优化、系统上线以后还有没有位置、是不是要被调去不想去的岗位,很少会先想到“这个系统真先进”。这种抵触非常真实。

而作为乙方,我们其实没有权力去安排甲方员工,甚至从员工视角看,我们做的事情本身就威胁到他的岗位,他天然会对我们有抵触。所以这个问题靠FDE自己解决不了,企业AI转型必须是一把手工程,老板必须真正认可,并且愿意自上而下推动。

这个项目里,我们会在立项前就和老板、项目相关方讨论生产力释放之后怎么办,方向是让省下来的时间转向更有价值的业务,简单裁人从来不是选项。最终这家企业确实重新调整了相关人员的工作安排和KPI。这件事让我更加确信,AI落地的最后一道关,往往是组织架构的调整和转型。

Q6:根据你的经验,我们怎么才能更好地把AI部署到实际业务中?

做了几个项目之后,我的一个坚定判断是,FDE真正的功课,是让AI变成企业业务的一部分,把它装进企业只是开始。这里面有几条经验对我比较重要。

第一,判断场景,先看它卡住的是不是企业最稀缺的人。

选场景的起点应该是业务瓶颈,模型能力排在后面。报价这个场景之所以值得做,正因为看图纸、拆需求这些重复劳动占满了老师傅和技术骨干的时间,而他们对工艺、材料和可行性的判断,恰恰是企业最难复制的能力。

至于怎么筛,前面提过的三个条件,知识密集、有历史数据、瓶颈明确,缺一不可;用普通自动化就能解决的事,也不必硬套AI。

第二,别只盯着一个AI功能,要看完整业务链路。

如果我们只做图纸识别,这个项目的价值其实很有限。识别只是入口,价值来自识别之后那条已经拆开的链路能不能整体跑通。所以FDE要看的是端到端的业务流程,一个孤立的模型节点撑不起业务价值。

第三,数据治理本身就是项目的一部分。

很多人觉得企业把数据准备好之后,我们再来做AI,现实里往往相反,尤其是中小企业,进去之后很可能会发现数据本身就是乱的。所以数据清洗、结构化、业务规则还原、经验沉淀,本身就是FDE必须参与的工作,把它当成前置准备工作会低估它的分量。

第四,拿阶段性结果跟客户对话,小范围验证之后再推广。

B端客户很多时候并不知道自己到底需要什么,所以我习惯边干边改,快速做出一个阶段性成果让客户看到,再通过真实反馈不断修正。这种方式看起来不够完美,其实更符合真实业务。

落地上也一样,先找关键人和业务骨干用真实订单试,再让一个小组试,等结果稳定以后再扩大到部门,这样既降低技术风险,也降低组织层面的阻力。

第五,AI转型必须是一把手工程。

企业AI落地不是交付一个软件就结束了,当AI真正开始改变业务流程,它一定会继续影响岗位职责、KPI、部门协作甚至组织架构,这些事情不是一个乙方FDE能独立推动的,老板必须站出来。

所以我理想中的FDE合作模式,是成为企业长期的转型合作伙伴,做完一个版本、上线一个系统只是起点。今天解决报价,下一步可能解决生产,再下一步可能进入供应链、销售或其他业务环节,一个场景一个场景地往前走,最后把整个业务闭环逐步重新设计。

最终我们要实现的,是一种新的组织状态,AI去承担那些可以标准化、可以重复、可以被数据化的工作,人重新回到判断、沟通、创造和业务增长上,这套系统只是载体。

我觉得这才是FDE真正应该推动的事情,把AI交付给企业只是过程,帮助企业重新设计人与AI一起工作的方式才是目的。

你的企业,值得先做哪一个场景?

从一个具体问题开始,梳理流程、数据与团队分工。

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