跨境服装 · 供应链协同

从库存割裂到业务联动:FDE用AI打通跨境电商的库存、补货与广告决策

两三千个颜色尺码组合,靠聊天和表格手工处理很难稳定。把数据同步、装箱信息与补货规则接起来,才有联动基础。

Q1:作为FDE,你应用AI的具体场景是什么?在这个场景下遇到的具体问题长什么样?

这个案例表面上看是一起“系统集成”,但真正要解决的,是跨境电商业务链路上的信息割裂。

客户是一个十几人的跨境电商团队,主要做东南亚市场,主营服装。服装行业每个颜色、每个尺码都会形成一个独立SKU,所以SKU特别多。按照访谈中的估算,他们每个季度新增500~800个SKU,全年SKU大概在2500~3000个。对于一个10~15人的团队来说,这样的SKU数量和平台复杂度已经不低了。

他们过去的库存数据集中在一个多平台聚合SaaS里,各个电商平台的库存会汇总进去,但新品开发、部分业务信息又在飞书里,两边没有打通。客户最开始找到我时,说得非常简单,能不能把这个SaaS和飞书打通。

我没有急着把它当成一个API集成项目。如果只是集成,技术上没有太大障碍,真正要问的是,打通以后谁用,用来解决什么业务问题。

所以我们没有急着开发,连续开了几次会,让客户录屏演示他们实际怎么工作。也正是在这个过程中,我们才逐渐看到,库存只是整条链路上的一个环节。

工厂发货时没有用RFID或者扫码枪,物流环节仍然靠拍照、识图,再由员工人工看照片、填写数据,追踪物流单号和进展。数据已经产生了,人还在充当那个“数据搬运工”。

库存管理也一样。过去他们通过Excel计算补货,工作人员要从聚合SaaS里把数据扒下来,填进自己的计算表,按自己的一套公式计算补货,再把结果填进另一个模板,最后生成PDF发给供应商。

广告的问题更直接。他们每天在Google、TikTok等平台投广告,广告是持续烧钱的。如果某个SKU库存已经很低,广告还在继续跑,客户继续下单,企业却发不出货,广告费用还在继续消耗。

所以我最后看到的,是一条业务链。订单和库存数据 → 物流数据 → 补货决策 → 供应商下单 → 广告投放。

真正值得解决的,是让这些原本割裂的环节能够互相感知。

Q2:在你参与之前,这个问题过去是怎么解决的?

过去这家团队的工具不算少,Excel、聚合SaaS、飞书都在转。最累的,是那个在各个工具之间来回搬数据的人。

十几人的团队,业务规模还不大的时候,一个人来回搬数据也应付得过来,成本也不高。他们补货也有一套自己的公式,工作人员看SKU过去三个月的销售,结合自己的预测逻辑,就能算出下一次该补什么颜色、什么尺码、补多少。这套逻辑是成立的,问题在于它被埋进了一条需要人工反复搬数据的流程里。

所以我们没有重新发明一套库存算法。客户原来的补货逻辑可以继续保留,我们要做的,只是把其中机械、重复、跨系统的动作交给机器。

这个案例的瓶颈,在数据和人的关系上。

工作人员先把数据从一个系统里扒下来,填进Excel;Excel算完,又誊到另一个模板;物流照片到了,再一张张人工看;广告又在另外的平台上跑。

每件事单独看都不重,可一旦连成一串,就是一条非常长的人工链路。

SKU还在涨。几十个、几百个的时候,人盯得过来;涨到几千个,人一天的时间就大量耗在“看、抄、填、核对”上。规模越大,人越被钉在这些搬运动作上。

我们的改造,是把这条人工链路拆开,看清哪些环节必须由人做,哪些环节机器做得更好,再把机器擅长的部分接上。工具没换,人不用再当那个中间连接件。

Q3:后来你使用AI解决这个问题的整体思路和关键步骤是什么?

案例22业务图表

图1:东南亚跨境电商场景下的AIAgent方案架构

这个案例最有意思的地方,是我们一开始根本没有一个完整需求内容。

客户最初只是说,我想把两个平台打通。

如果按照传统项目交付的方式,我可能就直接拿需求、评估接口、开始开发。但FDE的工作方式不太一样,我需要先判断客户真正想解决什么。

我们大概花了一周,进行了三四轮沟通,把客户的场景一点点收集起来,再回来和团队讨论,哪些地方适合自动化,哪些地方可以接Agent,哪些地方其实不需要AI。

第一步,先把数据打通。

我们做的第一件事,是先把数据基础搭起来。

客户原来的核心数据在聚合SaaS里,业务管理又在飞书里,所以我们先想办法把数据同步到飞书,让他们可以直接在熟悉的业务环境里看到实时库存。

这个过程中,碰到了整个项目里最难啃的技术问题。对方SaaS的API开放程度很低,Key的机制也满足不了客户多个团队同时共享数据的需求。最后我们增加了一层开源的云端数据库(Supabase)做中转,让数据先进入这个中间库,再从这里同步到飞书。

这也正是FDE做事的方式,业务目标不变,实现路径可以不断调整。

第二步,让AI处理物流照片。

数据打通之后,一个非常明显的人工瓶颈冒了出来,物流照片。以前工厂拍完照,上传到多维表,接下来全靠员工一张张看图、回填。

这个流程其实非常适合AI。

所以我们让Agent参与“识图+回填”,同时保留人工确认。AI负责把原来最耗时间的第一轮识别和数据录入做掉,人只需要最后检查。这一点我很看重,AI放在这里,是因为这段工作本来就适合它。

第三步,让AI照着原来的公式算补货。

数据打通之后,原来那套靠人扒数据、填表、计算的补货流程,就有了新的基础。

现在数据可以直接进入业务流程,Agent按照原来的补货规则进行计算,把需要补货的SKU筛出来,同时给出预计的补货周期和数量。

人工的角色从“计算员”变成了“审核员”。如果结果没问题,确认之后就可以直接生成PDF订单发给供应商。

第四步,再把库存和广告联系起来。

做到这里,客户又自然产生了下一层需求。既然现在已经知道库存了,那是不是可以让库存反过来影响广告?

于是我们进一步把库存、订单以及广告投放情况结合起来。

当某个SKU库存下降到一定程度时,Agent可以判断对应广告是否还应该继续投。如果库存不足,就先把广告额度调低,甚至暂停广告,避免一边烧广告、一边发不出货。

所以整个过程,更像是一步步往前推,打通数据,看见新问题,解决新问题,再产生新的业务可能性。

客户一开始自己也没有把这些需求全部想清楚。很多时候,他只是知道“我现在很痛”,但不知道技术应该怎么解决。FDE要做的,就是把这种结果导向的需求,拆成可以落地的业务和技术问题。

Q4:相比传统方式,使用AI后的实际效果如何?

这个案例有一个特别的地方,交付结束后,客户把我们的团队权限移除了,后续的营收、广告成本和利润数据,我们没有拿到完整的。但时间效率上的变化是比较明确的。

以前处理物流照片和数据,一个人每天大概需要花4~5个小时去看图片、写数据。现在AI先完成识别和回填,人只需要做最后的核对,整体时间被压缩到了1小时以内。

补货也是类似。以前从不同系统扒数据、对数据、填Excel、计算,再整理成订单,至少需要2~3个小时。现在Agent把结果算出来之后,工作人员主要负责看一眼、验证一下,确认之后就可以生成订单。

所以我更愿意把这个项目的价值概括成三个变化。

第一,从“人工搬数据”变成“数据自动流动”;第二,从“人工计算”变成“AI计算、人工确认”;第三,从“库存、补货、广告各自决策”变成“库存开始影响广告决策”。

尤其第三点,我认为比单纯节省几个小时更重要。

以前库存是一个结果,广告是另一个动作,两边其实是割裂的。现在库存变化可以直接影响广告投放,业务开始从单点自动化走向了流程之间的联动。

当然,这个案例的效果跟踪还有不足。

Q5:在部署AI过程中,是否遇到了新问题或挑战?你是怎么解决的?

这个项目真正难的地方,其实不在Agent怎么写。最难的是两件事,需求,以及现实世界里那些“不好用的系统”。

第一个挑战,客户说出来的需求,不一定是真正需求。

客户一开始说的是“帮我把两个系统打通”。但如果我们就照着这个需求做,可能最后只是交付了一个API接口,而没有解决他真正的问题。

所以我们反复让客户演示工作流程,甚至让他录屏。只有把“他每天到底怎么工作”看清楚以后,我们才发现后面还有照片处理、补货、供应商下单、广告投放等一系列问题。

这件事让我慢慢相信,FDE很重要的一个角色其实是“翻译”。

客户说的是业务语言,技术人员听到的是技术语言,中间需要有人把两者转换起来。

我自己在团队里其实就比较偏这个Echo的角色,前期咨询、快速做演示、做技术选型,再把客户说的话整理成技术人员可以执行的需求。

甚至我当时在和技术团队开会之前,会先让AI帮我把客户的需求重新梳理一遍,再拿去跟技术人员沟通。这本身就是一种AI优先的工作方式,AI先帮助我提高自己的理解和表达效率,项目本身仍然由我来推进。

第二个挑战,API能不能用,和“有API”完全是两回事。

一开始我们想得很简单,有API,就可以接。

真正做起来以后才发现,SaaS方提供的API虽然能用,但Key有失效机制,一个Key也不能被多个团队同时使用。如果A团队刷新Key,B团队原来的Key就会失效,而客户除了我们之外,实际有多个团队需要共享这个key去拉数据。

最后我们在中间加了一层数据中转,把数据先引出来,再同步回飞书。

这件事让我印象很深,它说明了一个问题,现实世界里的AI落地,很多时候卡在模型之外,企业原有系统的开放程度、数据结构和接口限制,往往才是真正的门槛。AI本身可能已经能做了,但数据根本拿不出来,还是落不了地。

第三个挑战,先判断这个问题到底需不需要AI。

我们一开始考虑过Agent,但会先判断,看到一个需求,到底值不值得上Agent。

一些非常确定、规则非常死的任务,其实写一个脚本、跑一个定时任务就够了。只有当任务开始涉及语义理解、跨系统判断,传统脚本比较难覆盖的时候,才需要引入Agent。

所以做方案选择时,我会先问,这个问题到底需不需要AI。

能用简单自动化解决的,就不要为了追热点强行用Agent;真正需要理解、判断和跨流程协作的部分,再把Agent放进去。

Q6:根据你的经验,我们怎么才能更好地把AI部署到实际业务中?

做这个行业越久,我越确信,FDE真正的壁垒并不在“会不会搭一个Agent”。

因为现在代码、自动化、Agent这些东西都更容易获得了,技术本身在变便宜,真正值钱的,是你能否理解业务、判断需求,以及知道什么方案真正适合这个客户。

我自己总结下来,有几个比较重要的经验。

第一,先解决业务问题,再决定用什么AI。

客户告诉你的往往是一个结果,“我希望库存不要断”,“我希望补货不要这么麻烦”,“我希望广告不要浪费钱”。

但他不一定知道应该用Agent、脚本、自动化还是一个表格解决。

FDE的价值,是先把客户要的结果拆开,看清它背后对应哪条业务链路,再判断技术该插在哪一段。

第二,不要把“需求不明确”理解成客户不知道自己要什么。

其实客户通常知道自己想要什么,他们只是不会用技术语言描述。

这个案例里,客户知道自己想把库存管理做好,也知道自己希望减少人工操作,但他不知道API怎么接、不知道哪些流程适合自动化,也不知道库存和广告其实可以联动。

所以FDE的工作,是把客户已经存在、却一直没被清楚说出来的需求,落成可以执行的技术方案。

第三,AI落地一定要保留人在关键节点上的判断。

这个案例里,我们没有追求100%无人化。图片识别之后,保留人工核对;补货计算之后,人工确认;广告调整也是基于库存情况做业务判断。

我认为这是比较现实的AI落地方式,AI负责处理大量重复工作,人负责最终判断。(Human in the loop)

尤其在企业场景里,真正有价值的,是把人的时间从低价值操作中释放出来,让这些时间流向更需要人的判断力的地方。

第四,FDE一定要沉淀行业方法论。

这一点,是我这两年体会特别深的地方。

如果今天做一个电商客户,明天做一个制造业客户,后天又做一个完全不同的行业,每次都从零开始理解业务,那么交付成本会非常高。

但如果你长期深耕一个行业,很多东西就可以复用。

比如表格应该怎么设计、业务流程在哪几个环节最容易出问题、Agent应该插在哪里、客户通常会有哪些需求,这些经验都会逐渐沉淀下来。

我认为真正可持续的FDE,是找到自己最擅长的行业和场景,把一个行业反复做深。

第五,交付之后,效果归因也是FDE工作的一部分。

这个案例最大的遗憾,就是我们当时交付完以后,没有把后续效果完整追踪下来。主要是我们以往的合作模式也是偏向外包的方式,对于效果的追踪没有那么重视。

交付之后,只有客户在使用过程中遇到问题会回来找我们,但我们没法系统地记录和监控到底节省了多少时间、减少了多少成本、对营收和利润产生了多少影响。

后来我们也意识到,这其实应该成为FDE服务闭环的一部分,交付、使用、反馈、迭代、效果归因,再进入下一轮优化。团队后来也开始探索更系统的回访和数据收集方式。

所以如果让我重新做一遍这个项目,我可能会在一开始就设计好一套“效果基线”。

项目上线前,记录人工处理需要多少时间;上线后,再持续记录需要多少时间;补货、广告、订单等关键环节,也尽量找到可以量化的指标。

这样我们最终交付的,就既是一个“能跑的AI”,也是一套能够证明自己到底创造了多少业务价值的解决方案。

这也是我理解的FDE,站到业务现场,和企业一起,把一个模糊的问题,逐渐变成一个可以运行、可以使用、可以持续产生价值的东西。

你的企业,值得先做哪一个场景?

从一个具体问题开始,梳理流程、数据与团队分工。

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