跨境营销 · 达人协作

从大海捞针到全链路提效:FDE用AI重构TikTok达人建联与履约

达人合作不只是找名单。把筛选、商品匹配、脚本、寄样、交付与复盘连接起来,才能减少跨团队等待和遗漏。

Q1:作为FDE,你应用AI的具体场景是什么?在这个场景下遇到的具体问题长什么样?

这个项目的业务场景,是一家国内头部电商企业在海外TikTok生态里的达人建联业务。如果用国内电商的经验来理解,TAP有点像“团长”。

商家有新品或者营销节点,希望在短时间内找到大量达人帮自己带货,就会先找到TAP;TAP再从自己的达人资源里筛选合适的人,推动他们接品、拿样、创作内容,最终把商品挂到达人账号上。这个角色本身解决的是一个很现实的问题:TikTok上商品太多,达人不可能一个个去翻商品市场,也很难仅凭商品信息判断什么值得带,所以TAP需要把商家和达人组织起来。

我们接触这个客户的时候,对方其实没有一开始就把问题定义得特别清楚。最开始他们找到我时,问的是一个很宽泛的问题:“我们团队怎么用AI赋能?”所以我没有直接回答,而是先反过来问他们:你们现在的业务到底怎么跑?哪个环节最慢?谁每天最累?哪里最容易出错?

后来我们去了企业现场,从老板到部门负责人,再到各个小组负责人,基本都访谈了一遍。访谈下来,我发现他们其实已经意识到自己效率不高,但之前所谓的数字化,更多只是“先进团队先用飞书”,真正到了业务层面,依然有大量工作靠人工完成。我把整个业务放在一起看,发现这个问题贯穿了好几个环节。

第一是达人建联,找人难。

运营人员需要在TikTok上寻找、筛选达人,然后主动发消息沟通。以前很像“大海捞针”,运营需要自己找人、看达人信息、判断是不是适合合作,再进行沟通。

第二是商品匹配,匹配难。

客户自己的选品池里就有上万个商品,而达人又有不同的内容标签。有的是运动达人,有的是生活方式达人,有的是历史、哲学类内容创作者。到底什么商品应该推给什么达人,本质上是一个匹配问题。

第三是履约,周期长。

达人确定合作之后,还要经历寄样、收样、沟通拍摄、创作视频、提交TikTok等环节。原来的平均履约周期大概在一个月左右。运营人员大量时间花在“催”上:你的样品到了没有?什么时候拍?什么时候提交?是不是快到截止时间了?

第四是数据管理,太分散。

这其实是一个更底层的问题。TikTok上有一部分数据,Excel里有一部分,财务系统里还有一部分。达人BD(Business Development,商务拓展)、履约人员和财务各自维护自己的数据,老板想知道一个达人从建联到最终产生GMV(Gross MerchandiseVolume,商品交易总额)到底经历了什么,并不容易。

所以我最后判断,整个业务链路已经到了需要重新梳理的阶段。

Q2:在你参与之前,这个问题过去是怎么解决的?

业务规模还不大的时候,这套流程主要靠人。一个运营每天维护几十个达人,自己记得住谁聊到哪一步、谁收了样品、谁还没有拍视频,再配合飞书和Excel,业务就能够正常运转。

达人建联本身还高度依赖人与人之间的沟通,特别是一些粉丝量很大的达人,甚至接近明星级别的达人,商务沟通里有很多微妙的东西,过去主要靠经验丰富的BD去判断、沟通。

真正的问题,是业务复杂度上来以后,这套方式开始出现瓶颈。比如选品池从几百个商品变成上万个商品,运营就不可能再靠经验一个个匹配;达人越来越多以后,也不可能每天靠人工翻Excel找哪些人要催;数据分散在不同系统里以后,管理者也很难及时看到整个业务漏斗。

过去这套方式解决的是“业务能不能跑”的问题,而AI要解决的是“业务规我的理解是,模起来以后还能不能高效地跑”的问题。

Q3:后来你使用AI解决这个问题的整体思路和关键步骤是什么?

把业务流程画出来。我当时做的第一件事情,是 从达人进入,到达人建联,到选品匹配,再到拿样、创作、履约,最后到数据复盘,我把整个链路拆开来看:每一步是谁在做?输入是什么?输出是什么?需要什么判断?哪些工作必须由人完成?哪些工作其实可以交给机器?

AI和人重新分工拆完以后,我发现并不是所有环节都适合AI,所以我们的思路是 。

第一步:让AI先做“找对人”

达人建联是一个很典型的例子。我们可以利用商品信息、达人标签、内容属性等数据,先筛出一批更值得运营人员关注的达人。

例如,一个商品的主要卖点是什么,它适合什么样的人群;一个达人是什么内容类型,他的受众是什么。系统先把匹配度高的人筛出来,给BD一份更精准的名单,这样运营人员就不用从整个TikTok里“大海捞针”。

但最终发消息、沟通、建立关系,我们仍然保留人工,因为达人是客户最核心的资产。所以这里AI的角色,是让BD从寻找目标,变成直接和目标沟通。

第二步:用AI解决“什么商品给什么达人”的匹配问题

以前运营需要根据达人标签和自己的经验判断应该推什么商品,现在我们把商品本身的卖点提取出来,再和达人的内容属性进行匹配。

比如一个咖啡产品,它的卖点可能包括口味、气泡、品牌、联名等;如果一个达人本身就是职场、生活方式方向,那么这个商品和他的内容属性可能比较匹配。AI可以先完成这层筛选,再由人工确认,这就把原本大量依靠人的经验进行的初筛,变成了“AI先筛、人再判断”。

第三步:用AI帮助达人完成内容创作,解决履约动力问题

这个环节是我觉得比较有意思的地方。很多时候,达人并不是不愿意带货,他们真正的卡点是拿到商品以后不知道“怎么拍”。因为一个带货视频不是简单地把商品介绍一下就结束了,它需要考虑达人自己的表达方式、商品卖点,以及当前什么样的视频内容更容易获得关注。

所以我们把这几个因素结合起来:达人特点 + 商品卖点 + 爆款内容参考,系统分析之后,给达人提供几个可选的拍摄脚本。这实际上是在帮助达人完成一部分创作工作,对达人来说是一个“利他”的能力,而不仅仅是TAP自己提高效率。访谈中客户反馈,目前达人对这部分能力的接受度比较高。

在这个基础上,未来还可以进一步探索AI视频生成,让达人在真实出镜之外,多一种内容生产方式。不过对于个人IP型达人,我们仍然认为真实的人和内容是核心。

第四步:把“每天人工催人”变成系统主动提醒

这是整个项目里比较容易看到效率变化的一块。过去运营人员需要每天打开Excel,看哪些达人到了截止时间,再一个个去催。

现在系统会根据履约状态自动判断:哪些达人已经收样,哪些人还没有完成,哪些任务快到截止时间,哪些已经超过系统提醒仍然没有动作。

系统先自动提醒,如果达人还是没有履约,再把任务交给人工运营处理。这样一来,人不需要每天从几张表里找工作,系统会直接告诉你:“今天你真正需要处理的事情是什么”,这也是我理解的AI落地和普通自动化之间很重要的区别:AI落地在做的是重新组织人的工作方式。

第五步:把分散的数据重新串起来

我们还把达人建联、履约、商品、GMV等数据逐渐放到统一的业务视角里。

管理者真正需要看的,是今天新增了多少达人、建联了多少、有多少进入履约、带来了多少GMV、一个达人投入了多少样品成本,以及最后给企业带来了多少价值,这样才能真正判断一个达人到底值不值得长期合作。

所以从头到尾,我更愿意把这个项目理解成:AI嵌进了整个业务流程。

Q4:相比传统方式,使用AI后的实际效果如何?

最直接的变化,是履约周期缩短了。过去,从确定合作到达人收到样品、完成创作并提交视频,平均大约需要一个月;项目试运行之后,目前配合的达人平均履约时间已经到了约18天。但对我来说,这个数字并不是这个项目最大的价值。

更重要的是,整个团队的工作方式发生了变化。以前运营人员大量时间花在找人、找商品、找任务上,现在变成了AI先帮他们筛达人,系统先帮他们匹配商品,AI辅助达人完成创作,系统自动提醒履约,系统主动把需要人工介入的任务拉出来。

于是运营人员可以把更多时间放在真正需要人的地方:和达人沟通、建立关系、处理复杂商务问题。尤其是高价值达人,这种变化更明显,过去运营人员可能把大量精力耗在寻找和筛选上,现在可以把精力集中到真正重要的商务关系上。

另外一个变化,是管理者开始真正看到业务。以前老板很难看清一个达人从建联到GMV中间每一步发生了什么;现在至少可以围绕“达人—履约—GMV”形成更完整的业务视角。

所以如果一定要总结这个项目的价值,我会说:以前团队是在管理一堆表格,现在是在管理一条业务链路。

Q5:在部署AI过程中,是否遇到了新问题或挑战?你是怎么解决的?

当然有,而且我觉得这些问题恰恰是FDE案例最值得分享的部分。

第一个挑战,是数据权限。

这个项目的数据大量来自TikTok,而且涉及跨境业务,所以数据权限、用户隐私、数据留存和服务器部署都有比较严格的要求。我们光数据这一块就花了接近一个月,数据申请会被打回来再重新申请,权限账号要重新确认,服务器怎么部署也需要确认,甚至数据能不能离开所在国家、应该留在哪里,都需要提前搞清楚。

所以如果要做境外业务,我会特别建议FDE提前把数据合规和数据流向研究清楚。不要等系统都做完了才发现数据拿不到。

第二个挑战,是哪些事情应该交给AI,哪些事情不能交。

这是这个项目里我们反复讨论的问题。比如达人匹配可以交给AI,建联名单可以交给AI初筛,履约提醒可以自动化;但真正和重要达人沟通,我们还是保留人工。

原因很简单:AI现在仍然可能犯一些很低级的错误,在普通工作里,一个小错误可能只是改一下内容,但在商务关系里,如果对象是一个拥有几百万粉丝的达人,一句话说错了,损失可能远远超过自动化节省的人力成本。这也是为什么最终没有做“全自动达人建联”。

第三个挑战,是企业内部的人。

很多企业一听到AI,第一反应就是“是不是要替代人”,这个项目里我们其实非常注意这一点。我在推进的时候,会把AI的定位明确成“帮助大家解决问题、提高效率”,让大家理解这套系统是要帮忙,不是要替掉谁。同时我们在访谈时也不会只找老板,因为老板决定战略,但真正使用系统的是一线员工。

所以我会同时和上层、中层、基层沟通:老板告诉我们业务目标,一线员工告诉我们每天到底卡在哪里,两边的信息拼起来,系统才有可能真正落地。这也是为什么我一直强调FDE的一个核心能力:让这个系统真正进入企业的工作方式。

Q6:根据你的经验,我们怎么才能更好地把AI部署到实际业务中?

我做这个项目之后,一个非常明显的感受是:FDE真正难的地方,往往不是模型。现在很多AI能力其实已经非常成熟了,对于中小规模企业来说,技术选型本身反而没有以前那么难,我们更关注的是成本、稳定性和ROI(Return on Investment,投资回报率),尽量用成熟的框架和合适的模型解决问题,避免为了技术先进而技术先进。

真正难的是下面几件事。

第一,先理解业务,再谈AI。

不要一上来问客户“你想做一个什么AI产品”,应该问:你的业务怎么跑?谁在跑?哪里最浪费时间?哪里最容易出错?哪个指标最影响业务结果?只有把这些问题问清楚,才能知道AI应该放在哪里。

这个项目最开始客户只是说“希望AI赋能团队”,但如果我们停在这个层面,最后可能只能给他做一个聊天机器人。真正走进企业之后,我们才发现,最值得解决的是业务链路里的几个具体环节。所以FDE的第一项能力,其实是价值识别能力。

第二,重新分配人和AI的工作。

我现在越来越倾向于把AI理解成一种新的生产力。它适合接手高频、重复、有明确规则的事情,但高度依赖信任、关系和判断的工作仍要留给人。这个项目最后,是让BD不再把时间浪费在找人和翻表格上,AI把人从低价值工作里释放出来,人再去做真正高价值的事情。

第三,FDE必须同时懂技术和业务语言。

我自己是技术出身,做了十年代码,后来经历了项目、产品等不同岗位。以前我也会犯一个问题,觉得只要把技术讲清楚,客户就应该能理解,但后来发现不是。

很多老板没有时间理解模型、Agent(智能体)、RAG(Retrieval-Augmented Generation,检索增强生成)这些东西,他真正关心的是:“你能不能帮我把这个问题解决掉”。所以FDE要做的是把技术语言翻译成业务语言,把业务问题再翻译成可以落地的技术方案。

这也是为什么我觉得,技术同学如果想做FDE,除了技术能力之外,还必须补商业沟通、场景识别和价值表达的能力。

第四,真正的FDE要对业务结果持续负责。

我认为FDE和传统软件外包最大的区别之一,就是是否对业务结果持续负责。传统项目可能是:需求来了 → 做系统 → 验收 → 交付;但FDE更像:进入业务 → 理解问题 → 做第一版 → 让业务使用 → 根据反馈继续改 → 找到新的业务问题 → 再迭代。

这个项目就是这样,一期做完以后,客户自然会出现二期需求,因为当第一个问题解决以后,企业会发现下一层问题。所以FDE要做的,是持续陪着企业把AI能力往业务里推进。

最后,我觉得FDE一定要做深垂直场景。

未来AI的技术门槛会越来越低,很多基础能力都会变成标准能力,真正有价值的是,我是不是足够懂某个行业,知道这个行业的问题在哪里,知道AI应该怎么进入它的业务流程。

所以我们团队自己也在考虑,未来不再什么项目都接,会进一步深耕一两个垂直场景,因为当你足够懂一个行业之后,第一次做这个场景可能需要100%的成本,第二次可能变成80%,第三次可能变成60%,你不断把经验、工作流、技能和业务理解沉淀下来,才能真正形成自己的壁垒。

我理解的FDE,最终是站到业务现场,找到AI真正能创造价值的位置,然后一直把它推进下去的人。这也是我觉得这个项目最有价值的地方:我们没有试图证明AI什么都能做,我们做的,是通过一次真实业务落地,把“哪些事情交给AI、哪些事情留给人”这件事重新划分了一遍。当这个边界划对了,AI才真正开始变成业务生产力。

你的企业,值得先做哪一个场景?

从一个具体问题开始,梳理流程、数据与团队分工。

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