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枰先森专稿|从数贸会看小企业的AI落地应用:把想做的事,变成团队做得了的事

这次杭州数贸会之行,让我重新想到那些因为团队小、人手少而一直搁置的业务:把产品介绍给另一种语言的客户,把老板反复盯着的事务交给团队,把老同事的经验整理成新人用得上的方法。AI落地应用让这些事情多了一些尝试的办法,但能否长期使用,仍要回到真实资料、业务流程和人的判断。小企业可以先选一段具体工作,写清目标、分工和检查标准,再借助专业伙伴向前推进。在尚易至尚科技集团接下来的实践中,我也希望把FDE的工程交付与FDC的团队陪练衔接起来:有人把办法做出来,也有人带着同事用明白,让企业已有的长处逐步成为更多人能够使用的能力。

这次来杭州,看到机器人、电商AI工作台,参加出海对接活动,我脑子里反复出现一个问题:有些过去认为“我们这种小公司做不了”的事情,现在是否值得重新想一遍?

展会中的技术演示当然有吸引力。但作为一个长期做经营的人,我更关心这些能力进入日常工作之后,能否改变小公司组织业务的方式。

我从2004年开始做电商,后来帮助企业做转型陪跑、品牌出海。一路做下来,对一种处境很有感触:机会看得见,产品也有基础,可人手、时间一算,就觉得暂时承担不起。

这种“承担不起”,并不总是某项技术难到无法掌握。有时是几项普通工作叠在一起,超过了小团队能够持续投入的精力。

小团队的限制,常常出现在几项工作之间

以进入一个新市场为例。产品要介绍清楚,需要语言和内容;客户问起来,需要有人理解问题、准确答复;后续订单推进,又涉及内部协作。

如果每一段都要从零摸索,负责人就容易被细碎事务拖住。如果先把每个岗位都配齐,前期投入又可能超出企业承受范围。最后,那件本来有意愿做的事,便一直留在计划里。

这也是我看电商AI应用时特别在意的地方:它能不能帮助团队补上一段过去顾不过来的工作?

例如,辅助整理产品信息、准备不同语言的介绍初稿,或把反复出现的客户问题归纳出来。这些环节值得尝试,具体能做到什么程度,还要拿自己的资料检查。

我的关注点是,小企业是否多了一种组织工作的选择。如果一部分准备工作有了新的完成方式,人就有可能把更多精力放在产品判断、客户沟通和重要取舍上。

由此重新评估一项业务时,也要把核对、修改和后续维护算进去。生成得快,只回答了其中一个问题;团队能否持续使用,才决定这个办法是否值得留下。

技术越容易获得,越要认清自己的长处

谈到这些新办法,一个很自然的问题是:同行不也能用吗?

能。因此,我反而觉得,企业更值得花心思去回答几个老问题:我们到底把哪件事做得好?产品在哪些情况下更适合客户?客户为什么愿意再找我们?

这些答案,有时藏在老同事的经验里,有时藏在一次次处理特殊需求的过程中。它们未必写成了制度,却真实地影响着交付质量。

我希望企业使用AI时,也能认真对待这些积累。把判断的依据说清楚,把适用条件整理出来,再让团队在实际工作中使用、检查、补充。

这里的变化可以很具体:以前遇到一个问题,大家只知道“去问某个人”;以后至少能先找到一份有依据的处理说明,知道哪些可以自行完成,哪些必须请有经验的人判断。

当然,一份资料整理完成,还不能说明经验已经变成了团队能力。新人是否理解,情况变了以后是否有人更新,例外能否被及时发现,都需要在使用中继续检验。

我期待的是,技术帮助企业把已有的长处发挥出来,让一两个人积累的经验,逐步支持更多同事。

企业可以保留长处,同时向外连接专业能力

参加出海资源对接活动,让我进一步想到合作。

出海交流活动

懂产品、懂市场、懂技术,往往是不同的人各有所长。一个小团队如果要求所有能力都自己培养,可能在机会尚未得到验证之前,就承担了很重的建设成本。

我自己做得越久,越不觉得所有能力都应该攥在手里。知道自己擅长什么,也愿意让更专业的人参与,事情才有机会往前走。

对AI落地应用同样如此。企业需要掌握自己的业务目标、关键资料和判断标准;某些具体环节,可以借助外部专业力量一起完成。合作是否合适,值得落实到明确的分工:解决哪件事,谁提供资料,谁参与判断,交付后由谁继续使用和维护。

这样讨论合作,比单独比较一份功能清单,更接近日常经营。

FDE与FDC,分别接住交付和使用的问题

这也能接上我此前关于FDE、FDC的思考。在我们的业务讨论中,FDE指企业AI落地应用工程师,重点是进入具体业务,理清流程、搭建工具、测试和交付;FDC指企业AI落地应用教练,重点是带着老板和团队准备资料、判断结果,学会使用和调整。

假设企业要整理一套产品问答方法,工程侧要解决资料如何组织、回答怎样带上依据、哪些问题交给人工。教练侧则要带着同事练习:资料变了怎么更新,回答不准确怎样发现,拿不准的时候应该找谁。

这是一种分工思路,实际是否需要两类角色、各投入多少,应由项目复杂程度和企业现有能力决定。对尚易至尚科技集团接下来的工作,我希望把这两端都考虑进去:交付时看东西能否使用,也看企业是否有人能够继续负责。

FDE与FDC分工

从看见可能,到形成可以使用的办法

这次杭州之行,让我对下一步多了一点期待。

小企业不一定要等到成长为大企业,才去尝试更大的市场、更好的服务。借助新能力和新伙伴,我们可以把过去想做却未能做到的事情重新拿出来,看看其中哪一段已有条件往前走。

我也更确定,接下来要继续往企业里走。展会上看见可能性,回到公司还要面对真实资料、工作习惯、参与人员和具体问题。把这些环节接起来,AI落地应用才有机会成为同事每天用得上的工作方法。

这个过程不一定快。我愿意和一群认真做事的人,一点一点把它做出来。

如果要给这次参展后的思考找一个起点,我会先问:公司有哪些事情一直想做,却因团队小、精力不足而放下?现在多了一些办法,我们最值得重新尝试哪一件?

你的企业,AI最该先改哪一段?

带着一个真实业务问题,先做一次增长诊断。

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