作者:赵枰(枰先森)
企业AI落地的效果,可以沿着一笔真实业务来观察。销售整理需求、技术准备方案、生产判断交期,如果每一段都更快,客户是否就一定更早得到答复?我在近期培训和企业应用讨论中反复琢磨这个问题。
四个时刻,能把等待拆开
我会先选一笔最近处理过的定制询价,记下四个时刻:资料什么时候收到,什么时候收齐,什么时候开始处理,什么时候交给下一个人。
资料没齐,要看缺了哪个条件;资料齐了仍没开始,要看是在排队,还是没人有权决定。需要补信息、调整人手和明确授权,是三种不同的工作。把它们都叫作效率低,很容易选错改进办法。
AI先准备一份可核对的需求
销售、技术和生产可以先讲清楚:开始判断前,各自必须知道什么。使用条件、数量、交付地点、特殊要求,不必重新造一套大表格,而要围绕这笔业务核实。
AI根据获准使用的沟通记录整理已知条件,把出处一起留下。缺的留空,由销售向客户确认;需求变化时指出变动,避免三个部门各拿着一个版本。客户口头提过的设想,也要与正式确认的条件分开。
能提前准备的,先一起准备
数量和地点已经明确,生产可以先查相关资料,技术同时核对特殊要求。最终交期如果必须等技术结论,就保留这个先后关系。
AI落地应用在这里的作用,是减少反复找资料和重新问一遍的工作。专业判断、价格和交付承诺,仍由有权限的人负责。准备可以并行,承诺不能抢跑。
FDE接通流程,FDC帮助团队接手
在尚易至尚科技集团的业务口径里,FDE是企业AI落地应用工程师,侧重技术实现与交付;FDC是企业AI落地应用教练,侧重让企业同事学会使用、核对和改进。
放在询价交接中,工程师需要解决资料如何进入、版本如何保持一致;教练要陪销售和业务骨干走一遍真实需求,检查哪些内容能用、哪些必须补问。企业AI辅导做到这里,团队才知道下一步把结果交给谁。
把客户等待和返工放在一起看
我会同时看两件事:客户从询价到拿到可讨论的方案等了多久;方案交出以后,又因信息遗漏退回几次。答得快,却把错误留给后面,仍然要改。
如果新需求表上线,旧表照填,同样的问题仍要反复问,工作反而多了一份。AI落地咨询和企业AI陪跑要回到这个具体缺口,而不是用工具使用次数证明效果。
第一轮试点如何复核
企业AI落地场景选择,宜从能够追踪前后结果的一笔业务开始。相似需求才适合比较,处理时间之外还要记录核对和返工;不能把不同难度的订单直接并排,得出夸大的效率结论。
《企业AI增长地图》里有澄清需求和客户交接的方法。我更希望大家带着一笔真实询价来讨论:它究竟难在专业判断,还是每换一个人都得重新补资料?这也是我在AI增长团愿意持续交流的企业AI落地问题。