消息不少,老板为什么还是要挨个问
员工跟客户聊了一天,到底推进了什么工作?如果你有几个工作账号,分给不同的业务人员使用,可能会有这种感受:消息不少,可哪些客户有了进展、哪些事情还卡着,你仍然得挨个问。
我们也有这个困惑,所以加了一个线索跟进驾驶舱。我想通过这个实际使用的场景,讲清销售团队AI落地应用能帮老板看到什么,以及这些信息怎样继续用于业务。
工作日报,先让沟通情况集中起来
每天到了设定时间,系统会把授权范围内的客户沟通整理成一份工作日报。每个工作账号的沟通情况、哪些客户交流比较多、哪些群比较活跃、沟通集中在哪些时间段,先放在一起看。
这一步让我看到整体情况。接着,我更关心的是沟通里出现了什么新的确认,还有哪些问题没有处理完。每天聊了多少,可以作为线索,但还需要往下看内容。
客户说“收到”,还要继续看他卡在哪里
驾驶舱会整理值得关注的沟通和客户关键内容。我们重点看三件事:客户确认了什么,还有什么没有解决,下一步约定做什么。
比如销售发了报价,客户回复“收到”。这只能说明报价收到了,还不能当作成交推进。如果客户真正担心的是交付时间,明天值得做的,可能是把交付安排说明白。
聊得热闹,和客户往前走了,是两个不同的判断。把未解决的问题找出来,业务员才知道接下来需要补什么资料、问清什么条件,或者请哪个部门配合。
次日行动,要带着具体问题交给团队
接下来,驾驶舱还会汇总当天的重点事项和待处理问题,结合沟通内容给出次日行动清单:哪些客户要继续跟,哪些问题需要其他部门配合,哪些事情要老板协调。
这些事项集中以后,老板就不必只听一句“今天都跟进了”。你可以带着问题问团队:这位客户卡在哪里,明天准备怎样推进,需要公司提供什么支持?业务员有下一步,老板也更容易抓住重点。
AI整理出的进展和建议,还需要结合实际核对。客户在电话里确认过什么,线下见面后发生了什么,都可能没有留在这些会话里。不能只看聊天记录,就判断一个员工的全部能力,更不能让AI替人拍板。
企业AI落地,先把一类跟进工作接清楚
如果你也有类似需求,可以先选一类经常跟进的客户,在明确授权范围内,把客户确认、未解决事项、下一步安排整理出来。请原业务人员核对,看看能否据此继续工作,再决定扩展哪些内容。
我已经整理了这套搭建和使用方法。我期待的变化很具体:负责人能更早发现需要支持的地方,业务员能拿着明确的问题继续沟通。使用情况要回到真实业务里检查,不能拿一份生成得很漂亮的日报代替客户进展。
我是赵枰(枰先森)。尚易至尚科技集团有13年企业成长辅导积累,累计服务200多家企业成长,并形成涵盖品牌、电商、新媒体、团队辅导、渠道与仓储物流的完整产业生态链。客户跟进往往牵涉销售、产品与交付,需要把相关的人和业务一起看。
面向中小实体企业,我们开展中小企业AI整体落地、AI应用落地、AI企业内训,以及企业AI辅导和企业AI陪跑。FDE企业AI落地应用工程师侧重场景实现、集成和交付,FDC企业AI落地应用教练侧重团队学习、使用与复盘。在AI增长团分享这类实践,我希望老板能带走一个具体问题:你现在最需要看清的,是客户进展,还是团队迟迟没得到支持的那个卡点?