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枰先森专稿|企业AI落地的三个坑:工具买齐了,团队为什么还是用不起来?

企业花了真金白银上AI,为什么工具买齐了,团队还是用不起来?枰先森从近期与企业老板的沙龙交流出发,讨论把AI当万能钥匙、期待一步到位、只买工具不培训人这三个常见问题。

花了真金白银,先看业务有没有接上

文 / 赵枰(枰先森)

前段时间,我和一些老板开沙龙,也接触了不少已经花过真金白银做AI落地的企业。聊下来,几类问题反复出现:对AI能做什么想得太满,希望买一个好模型就一步到位,工具买了很多,却没有让团队学会怎样在业务里使用。

这些投入未必没有价值。但要看清楚,AI究竟进了业务的哪一环,前后流程能不能接上,员工是否知道该怎样用、怎样检查结果。把这几件事讲清楚,企业AI落地才有继续推进的依据。

第一个坑:把AI当成万能钥匙

有些老板对AI抱着很好的期待,希望它在任何环境、任何场景下都能解决问题。但不同工作需要的资料、判断和责任并不一样。

例如,整理公开资料与根据公司产品回答客户,就是两种任务。前者可以先选工具试一试;后者要确认资料是否可靠、回答适用什么条件,遇到特殊情况交给谁。涉及报价、交期或交付承诺时,还要把业务负责人的判断接进来。

企业AI落地场景选择,可以从一段真实业务开始梳理:现在由谁完成,用哪些资料,哪里反复等待或返工。那些重复依靠人工的环节值得优先研究,也要逐项确认AI能承担到哪里。

第二个坑:认为买好模型就能一步到位

买更好的模型、智能体和工具,能够提供能力基础。企业内部的流程效率能否改善,还要看这些能力怎样进入日常工作。

客户需求从销售传到技术,再到生产和交付,每一步都有自己的资料、判断和安排。如果前面生成得很快,后面仍然缺信息、等确认,客户未必更早拿到可靠答复。

因此,中小企业AI整体落地需要先弄清楚业务卡点与协同关系。整体调研可以先做,实施可以分步:先选一件边界清楚的事,确定负责人、输入资料、人工确认位置和验收办法,再看是否值得扩大。

第三个坑:只买工具,没有培训和辅导人

有些企业把工具配得很齐,却默认员工自己会用。实际讨论时,AI应该用在业务哪一环、怎样嵌入流程,老板和员工可能都说不清楚。AI企业内训也需要围绕这些具体问题展开。

我还遇到一种情况:员工已经悄悄用AI提高个人效率,却不愿把沉淀的方法和流程贡献给组织。他会担心,把自己的本事交出来之后,自己是不是就容易被替代了。

这个顾虑需要认真沟通。企业要说明为什么整理经验、怎样认可参与者的贡献,以及资料和方法将如何帮助团队。再让员工拿真实业务练习,检查AI输出,处理例外,逐步形成大家能用的做法。

FDE与FDC,分别把哪一段工作接起来?

围绕同一项业务,FDE企业AI落地应用工程师侧重场景实现、系统集成与交付,把可靠资料和工作流程接到应用中。FDC企业AI落地应用教练侧重企业内训、团队辅导、实际使用和复盘。两种合作可以按企业需要选择,也可以共同推进。

我在尚易至尚科技集团做企业成长辅导,集团已有13年企业成长辅导积累,累计服务200多家企业成长。我们的完整产业生态链涵盖品牌、电商、新媒体、团队辅导、渠道和仓储物流等环节;做AI应用落地时,要根据业务问题判断哪些环节需要配合。

面向中小实体企业,我们关注中小企业AI整体落地、AI企业内训,以及后续的企业AI辅导和企业AI陪跑。AI增长团里的交流,也希望把讨论落到真实业务:哪一段值得先做,由谁负责,怎样判断团队已经用起来。

如果你准备继续投入AI,可以先拿一笔真实业务出来,沿着流程走一遍。哪里反复依靠人,哪里资料不足,哪里需要负责人作决定?把这些说清楚,再决定第一步买什么、接什么、培训谁。

你的企业,AI最该先改哪一段?

带着一个真实业务问题,先做一次增长诊断。

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